يجب أن يتم تقديم المشاركات على الموقع الإلكتروني لجائزة كفاءة الطاقة.
التقديم على جائزة كفاءة الطاقة متاح لكافة القطاعات والجهات والأفراد المستهدفين في الفئات المطروحة في الموقع الإلكتروني للجائزة.
يجب أن يكون التقديم للجائزة باللغة العربية حيث إنها اللغة المعتمدة في تفسير هذه الشروط والأحكام.
يتطلب على المتقدم الموافقة على شروط وأحكام الجائزة قبل تقديم الترشيح ويجب أن يكون مخولاً من قبل الجهة لتعبئة نماذج التقديم والمشاركة بالجائزة.
تحتفظ أمانة الجائزة بحقها في التحقق من صحة المشاركات وهوية المتقدمين واستبعاد أي ترشيح لا يتوافق مع الشروط والأحكام.
يجب التقيد بالمواعيد المحددة لقبول المشاركات كما هو محدد في الخطة الزمنية المعلنة.
ينبغي رفع جميع الملفات الداعمة للمشاركة ولا يعتبر النموذج مكتمل بدونها وذلك من خلال رفعها مع طلب التقديم قبل إرساله.
لأمانة الجائزة كامل الصلاحية في إلغاء الجائزة في أي وقت بدون ذكر الأسباب.
سيتم استبعاد المشاركات غير المستوفية لشروط ومعايير الجائزة وتشمل المشاركات غير المكتملة أو غير المؤهلة للمشاركة.
يجب على الجهة المتقدمة للجائزة إشعار أمانة الجائزة في حال تغيير الشخص المسؤول عن التقديم للجائزة.
يحق لأمانة الجائزة نشر كل أو جزء من المعلومات المقدمة عن المشاركات ضمن قاعدة بيانات معرفية لغرض تبادل الخبرات والتجارب وإبراز حجم المشاريع الوطنية دون نشر أي تقييم أو تطبيقات. وعليه فإن الجهة المقدمة مسؤولة عن التحقق من أن البيانات المرسلة للترشيح قابلة للنشر.
يعتبر التقدم على الجائزة بمثابة إقرار على اطلاع المشاركين وموافقتهم على كافة المعايير المتعلقة بالمسار المتقدم عليه، وموافقة كاملة على شروط وأحكام الجائزة.
لا تتحمل أمانة الجائزة أي مسؤولية عن أي أخطاء أو فشل في خط الاتصال، أو السرقة، أو التخريب، أو الدخول غير المصرح به، أو اختلاف البيانات المدخلة على نظام جائزة كفاءة الطاقة.
لا يحق للمركز السعودي لكفاءة الطاقة أو منسوبيه المشاركة بالجائزة.
تعد مرحلة تقييم المترشحين للجائزة سرية، كما تعد قرارات لجنة التحكيم نهائية ولا يمكن الاعتراض عليها.
تقع ضمن مسؤولية المترشح التأكد من تقديمه معلومات وبيانات صحيحة ودقيقة، وعليه فلا تتحمل أمانة الجائزة أي مسؤولية تجاه أي بيانات أو معلومة غير صحيحة أو مدخلة بطريقة غير صحيحة أو خاطئة من المترشح.
يتعهد المترشح بعدم تقديم أي ملفات تحمل أي فيروسات أو برمجيات تؤدي إلى إتلاف أو اختراق الموقع الإلكتروني للجائزة، وسيكون معرضاً للمساءلة القانونية في حال ثبت ذلك.